Тендерная документация

Тендерная документация представляет собой подборку документов, необходимых  для проведения конкурса в форме товарного аукциона, открытых торгов, запроса оферт с целью последующего заключения контракта с их победителем. Обычно состоит из двух частей: технической (общее описание предмета и объекта тендера с указанием расположения и назначения объекта, его основных технико-экономических характеристик, в связи с которыми возникла необходимость в проведении работ; технические данные объекта; описание планируемых работ и ожидаемый результат) и коммерческой (общая сумма договора, порядок расчета цен; сроки и условия выполнения работ или поставки товаров; график платежных перечислений, их условия; источники финансирования).

Состав пакета документов:

Тендерная документация – это пакет официальных документов, включающий следующие разделы:

  • приглашение к торгам;
  • квалификационные и другие требования к претендентам;
  • ключевые сведения об объекте и предмете тендера;
  • техническую часть – проектную документацию (всегда требуется для конкурса на выполнение работ; обычно опускается для товарных аукционов);
  • коммерческую часть;
  • условия подачи и форму заявок на участие в тендере;
  • инструкцию участникам торгов;
  • правила их проведения и определения победителя;
  • условия инициатора конкурса относительно передачи победителю заказа, являющегося объектом торгов (обычно выражены в виде проекта хозяйственной сделки).

Объём услуги — подготовка тендерной документации:

  • Подготовленная типовая Документация по 44 ФЗ (электронный аукцион, открытый конкурс) содержит исчерпывающий перечень информации для определения поставщика и соответствует требованиям Закона №44 ФЗ .
  • Разработка документации об электронном аукционе (конкурсной документации) включает подготовку следующих разделов: применяемые термины и аббревиатуры; наименование и описание объекта закупки и условий контракта; обоснование начальной (максимальной) цены контракта; требования к поставщикам; полномочия заказчика и поставщика; требования к содержанию, к форме, составу заявки на участие и инструкцию по ее заполнению; порядок и срок отзыва заявок на участие; размер обеспечения заявки; условия банковской гарантии; информацию о возможности заказчика изменить условия; порядок предоставления разъяснений положений документации; критерии определения победителя; сведения о валюте, применяемой для формирования начальной цены контракта; размер и условия обеспечения исполнения контракта; информацию о возможности одностороннего отказа от исполнения контракта; сведения о контрактной службе или контрактном управляющем и т.д.

Преимущества:

  • Снижение риска обжалования в ФАС и претензий контролирующих органов.
  • Использование разностороннего и продолжительного опыта в области торгов.
  • Обоснованность требований конкурсной документации (документации об аукционе).
  • Делегирование узкоспециализированной и сложной работы специалистам.
  • Защита интересов заказчика в контролирующих органах.
  • Уверенность в юридически безупречном и эффективном проведении тендера.

Получите услугу заполнив форму обратной связи внизу страницы или закажите обратный звонок.